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ASISTENTE/A DIRECCION GENERAL

Población:  Madrid

SOBRE NOSOTROS

Somos un laboratorio farmacéutico español con más de 80 años de experiencia en la fabricación de medicamentos de máxima calidad.

Nuestro éxito es fruto de una vocación farmacéutica y un afán investigador e innovador constante. Líder en el mercado con más de 2.400 profesionales con distintos perfiles, ponemos nuestra experiencia y tecnología al servicio de la salud.

En la actualidad desarrollamos la investigación, fabricación y distribución de medicamentos en cinco grandes áreas de negocio: Genéricos, Dental, Hospitales, OTC e Internacional, operando en más de 90 países. Normon está en constante crecimiento y expansión y actualmente contamos con la planta de fabricación de inyectables más grande del mundo.

Contribuir a mejorar la salud y el bienestar de las personas de todo el mundo gracias al mejor talento de todos los perfiles profesionales, la tecnología más avanzada mediante la innovación, el desarrollo, la producción y la comercialización de medicamentos de la mejor calidad, a precios razonables, de forma sostenible y con un marcado compromiso social y medioambiental.

Nuestro legado familiar y nuestros valores definen nuestra forma de ser: "INNOVAMOS cada día para ofrecerte la mejor Experiencia como Empleado/a de una gran empresa, que se preocupa por las PERSONAS cada día, proporcionándoles un entorno SEGURO y CERCANO de trabajo en el que desarrollarse como profesionales para aportar CONFIANZA Y EXCELENCIA en todo lo que hacen"

Qué te ofrecemos:

Experiencia, innovación y tecnología​

Un entorno cercano, dinámico y en crecimiento​

Un equipo humano de grandes profesionales​

Condiciones atractivas y desarrollo profesional

Qué funciones y responsabilidades tendrás en tu día a día

 

Como Asistente Ejecutivo del CEO, serás un sistema de apoyo crítico para el Director Ejecutivo (CEO) de la organización. Se requieren habilidades organizativas excepcionales, discreción y la capacidad para manejar una amplia gama de responsabilidades de manera eficiente. Serás el principal punto de contacto para los stakeholders internos y externos, trabajando en estrecha colaboración con el CEO para asegurar el funcionamiento fluido de la oficina ejecutiva.

 

  • Gestión del Calendario: Coordinar y manejar la agenda diaria del CEO, incluyendo reuniones, citas y arreglos de viaje. Priorizar y optimizar el tiempo del CEO para asegurar la máxima productividad.
  • Comunicación: Actuar como enlace entre el CEO y otros miembros del comité ejecutivo, clientes, miembros de la junta y socios externos. Manejar las comunicaciones entrantes, correos electrónicos y llamadas telefónicas en nombre del CEO, respondiendo o redirigiendo según corresponda.
  • Soporte para Reuniones: Preparar agendas, materiales informativos y presentaciones para las reuniones. Asegurar que todas las partes relevantes estén bien preparadas para las reuniones programadas.
  • Arreglos de Viaje: Organizar la logística de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, alojamiento en hoteles, transporte terrestre y arreglos de visado cuando sea necesario.
  • Confidencialidad y Discreción: Mantener estricta confidencialidad y manejar información sensible con la máxima discreción. Tratar asuntos confidenciales de manera profesional.
  • Gestión de Documentos: Supervisar la organización y mantenimiento de documentos importantes, contratos y archivos. Asegurar que el CEO pueda acceder a información crítica de manera fácil y eficiente.
  • Planificación de Eventos: Asistir en la organización de eventos de la empresa, conferencias y reuniones ejecutivas. Gestionar la logística, invitaciones y confirmaciones de asistencia para asegurar el éxito de estos eventos.
  • Supervisión Financiera: Trabajar con el departamento financiero para procesar informes de gastos y gestionar el seguimiento del presupuesto para la oficina del CEO.
  • Construcción de Relaciones: Desarrollar y mantener relaciones positivas con stakeholders clave, tanto internos como externos, para facilitar una comunicación y colaboración fluidas.
  • Proyectos Especiales: Apoyar al CEO en diversos proyectos especiales, iniciativas de investigación y tareas estratégicas según se requiera.

Qué buscamos en tí

 

  • Formación rama administración, secretariado o similares 
  • Tener al menos 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un rol similar apoyando a ejecutivos de alto nivel.
  • Nivel de dominio del inglés.
  • Habilidades organizativas y de gestión del tiempo excepcionales
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con la capacidad de interactuar efectivamente con individuos en todos los niveles en español e inglés.
  • Dominio en el uso de herramientas de productividad como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), clientes de correo electrónico y aplicaciones de calendario.

  • Capacidad para trabajar bajo cierta presión, manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos ajustados.

  • Discreción y la capacidad para manejar información confidencial con integridad.

  • Excelentes habilidades para resolver problemas y una actitud proactiva.

  • Profesionalismo y la capacidad para representar al CEO y a la organización de manera positiva y pulida.

 

Qué te ofrecemos

 

Ofrecemos experiencia, innovación y tecnología​. Un equipo humano de grandes profesionales​. Condiciones atractivas y desarrollo profesional:

  • Contratación indefinida- puesto estable
  • Horario flexible 
  • Salario alineado a la experiencia y conocimientos aportados por la persona seleccionada

 

Beneficios sociales:

  • Beneficios adicionales como servicio de transporte gratuito, comedor en la empresa subvencionado, atención médica y fisioterapia sin coste, o tienda para empleados entre otros.
  • Retribución Flexible.
  • Acceso a plataforma de aprendizaje online para el desarrollo profesional continuo.

 

Únete

 

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