ADMINISTRATIVO/A DPTO. JURÍDICO CORPORATIVO Y COMERCIAL
Fundada en 1937 y con una plantilla de 3200 trabajadores, Normon cumple 85 años de compromiso con la sociedad española fabricando medicamentos de la máxima calidad. Hace 20 años Normon lanzaba los primeros medicamentos genéricos y desde entonces, ha mantenido su liderazgo en el sector. Nuestros valores surgen de nuestros orígenes: innovación, personas, excelencia, seguridad cercanía y confianza.
Estamos presentes en más de 90 países incluyendo Estados Unidos y nuestro objetivo es continuar nuestra fuerte expansión hacia nuevas áreas y negocios.
Queremos ampliar nuestros equipos de Jurídico, Corporativo y Comercial incorporando un perfil de back office assistant en nuestra sede en Tres Cantos.
Qué funciones y responsabilidades tendrás en tu día a día
Gestionar y dar soporte al Dpto. CCLegal en todos los asuntos de índole administrativa para agilizar la operativa del dpto., incluyendo la gestión de las relaciones de CCLegal a nivel administrativo con otros Dptos. y colaboradores externos.
Entre sus funciones:
- Tareas administrativas de soporte a CCLegal
- Gestión y Soporte (permisos, incidentes, formación, etc.) Plataforma Firma Digital
- Control y Gestión Firma Contratos (cotejo, impresión, carga plataforma firma electrónica, elaboración formularios de firma, comunicación firma contratos)
- Control y Gestión Archivo informático y físico Contratos & Escrituras & Marcas
- Control y Gestión Envíos Documentos
- Control y Gestión Legalización Documentos
- Control y Gestión Facturas CCLegal en Sap
- Control y Gestión Excels Contratos firmados y borradores
- Filtraje de llamadas y organización visitas de CCLegal
- Control y Gestión notificaciones electrónicas AAPP
Qué buscamos en tí
- Estudios mínimos
- Mínimo Bachillerato. Valorable Grado de auxiliar administración, técnico en gestión administrativa o campo relacionado
- Valorable Diplomatura o Licenciatura en Derecho, ADE o similar
- Experiencia mínima
- Mínimo 3 años de Experiencia en una oficina de gran carga de trabajo administrativo
- Requisitos mínimos
- Capacidad para realizar varias tareas a la vez y cambiar el enfoque rápidamente, proactiva y trabajo en equipo
- Elevada integridad, ética profesional y discreción.
- Fuertes habilidades de organización
- Conocimiento de inglés nivel intermedio
- Perfil tecnológico: dominio de programas informáticos comunes, incluyendo Excel y Microsoft 365
¿Qué te ofrecemos?
Experiencia, innovación y tecnología. Un equipo humano de grandes profesionales. Condiciones atractivas y desarrollo profesional:
- Contratación indefinida Indefinido
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Incorporación inmediata
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Jornada completa en horario de 08 a 16h de lunes a viernes.
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Puesto híbrido: voluntario teletrabajo 2 días a la semana, siendo el primer mes de incorporación presencial todos los días.
- Beneficios adicionales: servicio de transporte gratuito, comedor en la empresa subvencionado, atención médica y fisioterapia sin coste, o tienda para empleados entre otros.
- Retribución Flexible
- Desarrollo profesional y aprendizaje continuo
ÚNETE